団体旅行向け手配管理システム TM-Box
TM-Boxで共有する団体旅行管理
団体旅行向け手配管理ソリューションを提供。複雑な団体旅行手配をワークフローのシステム化により業務効率化、手配データベースの構築と活用を実現したイントラ向け団体手配進行管理システムです。直観的なユーザーインターフェイスでＰＣ操作に不慣れな方でもすぐに使いこなせます。お客様要件によりカスタマイズして提供させていただきます。
メール機能を使えば、団体旅行に関する伝達事項は全てTM-Boxで検索可能！
⇒伝達ミスを防ぎ、日々の業務をスムーズに運ぶことができます。
Q-BOX機能を使えば、今日のタスクがメールで自動配信！
⇒手配もれなどの、うっかりミスを未然に防ぎます。
管理機能を使えば、いざという時にも必要な情報が即、入手可能！
⇒手配先での事故やトラブルも即座に迅速な対応が可能です。
導入事例
TM-Boxを導入することにより、団体手配の状況をわかり易く共有することができ、仕事の効率化を図ることができています。今までは紙ファイルでツアーごとにカルテを作成し、別途エクセルの表などによって、手配進行状況をチェックしていました。TM-Boxでは、カルテ情報と進行状況を一元管理することができ、更にQ機能によってリマインドをかけられるので、作業の軽減もできています。文書の管理や、手配メールも団体情報に、ひも付けて管理ができるので、効率よく業務を進められ、今では無くてはならないシステムのひとつになっています。
株式会社日本旅行様
機能一覧
■一般機能
アクセス認証
ユーザー認証機能
検索
検索結果一覧表示／一覧CSV出力／一覧PDF出力
案件管理
団体旅行情報の登録／顧客情報・手配情報の登録／コメント・情報のコピー／削除・手配先連絡先の表示
Q-BOX
タスクの自動送信／Q一覧の検索・表示
カレンダー
予定の登録・削除／予定のカレンダー表示／予定の共有
メール
メール一覧検索・表示／メールの団体分別／メール受信・送信
個人設定
システムの表示設定
文書管理
団体旅行に関わる文書の管理／手配書の電子化保存
■管理機能
Q-BOX・カレンダー・メールの設定
Q設定／Q送信ログ／営業日設定／メールアドレス帳管理
ユーザー管理
ユーザー登録・削除／部箇所登録
マスター管理
国内宿泊マスタ管理／会議室マスタ管理／車両マスタ管理／地区マスタ管理／プルダウン項目設定
稼働環境
- OS
- Windows® XP / Windows® 7
- ブラウザ
- Internet Exproler 8 / 9 Google Crome
※Microsoft®・Windows®XP・Windows ®7は米国Microsoft Corporationの米国および他の国における登録商標または商標です。※Windows®の正式名称は、Microsoft Windows Operating Systemです。※会社名、商品名は各社の商標、または登録商標です。
